İdari Tayin Şube Müdürlüğünün başlıca görevi birim içi koordinasyonu oluşturarak verimliliği sağlamaktır. Tüm
Personelin özlük işlemlerinin atanmasından emekliliğine kadar geçen süreçteki işlemleri sağlıklı bir şekilde
yerine getirmekle görevlidir.
Güncel izlenen kadro ve personel bilgilerinden yararlanarak talep doğrultusunda istatistiki bilgiler üretmek ve
ilgili kurumlar tarafından periyodik bilgi isteklerini karşılamak.
İdari personelin Oryantasyon eğitimi, Personel Geliştirme Eğitimi, Temel ve Hazırlayıcı Eğitimi, Açıktan atama
uyum eğitimi ve görevde yükselme eğitimi programlarının düzenlenmesi ve uygulanması işlemlerinin yürütülmesi.
İdari Personellerin Terfi, Tayin, Atama, Özlük, Görevlendirme, İntibak, Emeklilik vb. işlemlerinin yapılmasını
sağlamak ve denetlemek.
İdari personelin kadro cetvellerinin takibini yapmak.
İdari personelin kadro tahsis-tenkis. Dolu-Boş kadro değişiklikleri. Unvan değişikliği açıktan atama ve kullanım
izni ile ilgili işlemleri yapmak.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunundaki değişiklikleri takip etmek, işlemek
657 sayılı yasaya tabi görevlendirmeleri yapmak (idari görevlere vekalet işlemleri, 13/b maddesine göre
görevlendirme)
Aday Memurların alınması ile ilgili işlemlerinin yapılması ve dosyalarının açılabilmesi için evraklarının
tamamlanmasını sağlamak
Görevde yükselme ve Unvan Değişikliği yönetmeliği uyarınca ilan çalışmalarını yapmak
Hazırlık sınıfı ve öğrenim değişikliğinin değerlendirilmesi
İdari personelin Emekli ve Kurum Sicil Numarası ile ilgili işlemler
Özelleştirme ile gelen personel, EKPSS engelli atamaları, SHÇEK atamaları işlemleri
Sürekli işçi alımları ile ilgili vize işlemlerini takip etmek
İdari personelin medeni durum değişikliği ile ilgili işlemlerin SGK ya bildirilmesini sağlamak
YÖKSİS de seferberlik ve savaş halinde insan gücü planlaması
e- uygulama kadro işlemleri
e-Bütçe istatistiği
Yıllık Terfi işlemleri
Yıllık ve mazeret (evlenme, doğum, ölüm)izinlerinin işlemleri
Hastalık izni-rapor işlemleri
Askere sevk, tehir işlemleri
Yan ödeme cetvellerin hazırlanarak vize alınması işlemleri
İdari personel giyim listelerinin hazırlanması
İdari çalışan ve ayrılan personellerin pasaport yazışmalarını yapmak
0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamelerin doldurulmasını sağlamak ve
muhafaza etmek
İdari personele 6111 S.K uyarınca 8 yıldan 1 kademe verilmesi
İdari personelin (nakil gelen ve giden ) dosyalarının kontrol edilerek teslim alınması ve gönderilmesi
işlemlerini yürütmek
İlişik kesme belgesinin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ilişiğinin kesilmesini sağlamak
Maaş Nakil belgesini düzenlemek
İdari personelden istifa, müstafi, yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin
işlemlerini yapmak
Akademik ve idari personelin SGK ve Bağ-Kur da geçen hizmetlerini Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirme
işlemlerini yürütmek.
Akademik ve İdari personelin askerlik süresi, ücretsiz geçen süreleri ve yurt dışında geçen sürelerin borçlanma
işlemlerini yürütmek,
Akademik ve İdari Personelin Disiplin soruşturma sonuçlarının ceza defterlerine işlemek
Üniversitemiz personellerin her türlü özlük işlemlerini mevcut mevzuat çerçevesinde yürütülmesi gereken
işlemleri en iyi şekilde gerçekleştirmek amacıyla, Üniversite genelinde Fakülte, Yüksekokul, Enstitülerde yer
alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve
koordineli hizmet sunmak
Aday memurların Temel Eğitim Programını, eğitim yerini, eğitimcileri belirlemek ve eğitimlerden haberdar
olmalarını sağlamak, eğitimcilere Devlet Personel Başkanlığınca hazırlanan Temel Eğitim Notları kitabındaki
eğitim konularını iletmek, aday memurların eğitime katılmalarının sağlanması ile ilgili yazışmaları yapmak,
eğitim sonunda sınavların yapılmasını sağlamak ve Temel Eğitim Değerlendirme Formunu düzenleyerek Devlet
Personel Başkanlığına bildirim yazısını yazmak
Aday memurların Hazırlayıcı Eğitim Programını, eğitim yerini, eğitimcileri belirlemek, eğitimlerden haberdar
olmalarını sağlamak, eğitim konularının hazırlanmasını ve eğitimcilere iletilmesini sağlamak, aday memurların
eğitime katılmalarının sağlanması ile ilgili yazışmaları yapmak, Hazırlayıcı Eğitim Programını Devlet Personel
Başkanlığına yazı ile göndermek ve eğitim sonunda sınavların yapılmasına yardımcı olmak ve Temel ve Hazırlayıcı
Eğitim sınav sonuçlarının adaylara bildirilmesini sağlamak
Aday memurların Uygulamalı Staj Eğitimlerinin yapılması ve sonuçlandırılması işlemlerini takip etmek
Temel ve Hazırlayıcı Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu yazılarını hazırlamak ve komisyon üyelerine yazılı tebliğ
etmek
İdari ve akademik personele yönelik iki ayrı oryantasyon programı hazırlamak, eğitim yerini ve eğitimcileri
belirleyerek eğitimden haberdar olmalarını sağlamak ve personelin eğitime katılmalarının sağlanması ile ilgili
yazışmaları yapmak
Eğitime katılanlara Katılım Sertifikası hazırlamak ve kişilere dağıtımını sağlamak
Sonunda sınav yapılan eğitimlerde başarılı olanlara Başarı Sertifikası hazırlamak
Eğitim yayınları hazırlamak ve Personel Dairesi Başkanlığı web adresinde yayımlamak ve personelin haberdar
olmasını sağlamak
Her yılın ……… ayı içerisinde personelin eğitim ihtiyacını belirlemek için tüm birimlere Personel Eğitim İhtiyaç
Formlarının dağıtımını yapmak, geri dönüşü sağlanan formların sonuçlarının analizini yapmak ve raporlamak
Gelen talepler sonuçlar doğrultusunda Yıllık Eğitim Programını hazırlamak